# Додаток A до угоди про обробку даних — опис обробки

**Постачальник послуги / Оператор:** Brillnet Piotr Adamski, ul. Henryka Sienkiewicza 73/6, 90-057 Łódź, Polska, NIP 7321779060, REGON 101551294

**Контакт щодо послуг:** [kontakt@wm-admin.pl](mailto:kontakt@wm-admin.pl)

**Контакт щодо приватності та порушень:** [privacy@brillnet-app.com](mailto:privacy@brillnet-app.com)

**Сайт:** [wm-admin.pl](https://wm-admin.pl/?lang=uk)

**Версія:** 2026-10-12-beta.2

Це інформаційний переклад. Польська версія є обов'язковою.

## 1. Предмет і строк

- **Предмет:** розміщення та обслуговування Спільноти у WM Administrator.
- **Строк:** від активації Спільноти до видалення даних після завершення Договору, з періодами експорту та закінчення зберігання копій, описаними в угоді про обробку даних.
- **Частота:** безперервно або за ініціативою Користувачів та інтеграцій.
- **Масштаб:** залежить від кількості Спільнот, приміщень, Користувачів і документів, зазначених у Тарифному плані.

## 2. Характер операцій

Збирання, фіксація, організація, упорядкування, зберігання, зчитування, перегляд, зіставлення, обмеження, обчислення та звітування, передавання уповноваженим одержувачам, експорт, копіювання й видалення. Інтеграції надсилають дані лише за вказівкою та в межах, налаштованих Клієнтом.

## 3. Цілі

Ведення реєстру спільнот, приміщень і прав; нарахування платежів та залишків; опрацювання фінансових і технічних документів, справ, несправностей, зустрічей, голосувань, рішень, постачальників і замовлень; комунікація; звітування та аудит; міграція, експорт, безпека й підтримка.

## 4. Категорії осіб

- власники та співвласники приміщень;
- мешканці, орендарі та інші користувачі приміщень;
- довірені особи та представники;
- члени правління та комісій;
- працівники й співробітники управителя;
- бухгалтери, технічні працівники, адміністратори й аудитори;
- постачальники, підрядники та їхні представники;
- заявники, учасники зустрічей і голосувань;
- боржники та кредитори, пов'язані з розрахунками Спільноти.

## 5. Категорії даних

| Категорія | Приклади та обмеження |
|---|---|
| ідентифікаційні | ім'я, прізвище, ідентифікатор, роль; PESEL лише за доведеної Клієнтом необхідності та правової підстави |
| контактні | поштова адреса, електронна пошта, телефон |
| приміщення та правовий титул | номер/адреса приміщення, частка, статус власника/орендаря, дати й документи про повноваження |
| фінансові та розрахункові | нарахування, внески, залишки, заборгованість, розрахунковий рахунок; без повних даних платіжної картки |
| бухгалтерські та податкові | рахунки, бухгалтерське віднесення, дані контрагента, результати оптичного розпізнавання тексту (OCR), файли KSeF/JPK, підготовлені Клієнтом |
| управлінські та корпоративні | рішення, голоси, протоколи, довіреності, присутність |
| технічні та експлуатаційні | звернення, фотографії, протоколи, збитки, доступ до приміщення |
| комунікація | повідомлення, сповіщення, вміст форм, історія доставки |
| постачальники та замовлення | пропозиції, договори, контактні особи, оцінки й розрахунки |
| безпека та аудит | Користувач, час, операція, зміна, зіставлення подій, обмежені мережеві дані |
| особливі категорії | можуть випадково з'явитися в документах або справах; Клієнт має довести необхідність, підставу й обмежити доступ |
| судимості та правопорушення | не є цільовою функцією; введення потребує окремої підстави та захисних заходів Клієнта |

## 6. Спеціальні вказівки

1. OCR не спричиняє автоматичного бухгалтерського проведення; результат затверджує уповноважений Користувач.
2. KSeF/JPK потребують повноважень, правильного налаштування та затвердження людиною.
3. Brillnet не ініціює банківських переказів і не ухвалює рішень щодо боргу, рішень Спільноти, права на приміщення або виплат.
4. Клієнт установлює строки зберігання відповідно до [матриці строків зберігання](/retencja?lang=uk).
5. Дані особливих категорій не слід вносити до полів загального призначення або звернень до підтримки, якщо це не є необхідним.


> Контактні дані та домени в цьому поданні оновлено 2026-09-08. Оригінал документа та попередні прийняття залишаються незмінними.