Постачальник послуги / Оператор: Brillnet Piotr Adamski, ul. Henryka Sienkiewicza 73/6, 90-057 Łódź, Polska, NIP 7321779060, REGON 101551294
Контакт щодо послуг: kontakt@wm-admin.pl
Контакт щодо приватності та порушень: privacy@brillnet-app.com
Сайт: wm-admin.pl
Версія: 2026-10-12-beta.2
Це інформаційний переклад. Польська версія є обов'язковою.
1. Принципи
- Для Даних Клієнта строк визначає Клієнт як контролер. WM Administrator надає політики за категоріями, блокування видалення для правового збереження, звітування та виконання видалення.
- Типове значення не замінює правового аналізу або документації Клієнта. Клієнт затверджує строки до введення реальних даних.
- Видалення в робочому середовищі є логічним і фізичним відповідно до архітектури. Залишкові дані в резервних копіях зникають протягом 90 днів і не повертаються до звичайного використання.
- Правове збереження охоплює лише дані та час, необхідні для виконання обов'язку або спору. Воно документується, має обмежений доступ і періодично переглядається.
2. Дані, для яких Brillnet є контролером
| Категорія | Правило |
|---|---|
| подія прийняття Умов/угоди про обробку даних і повноваження | строк Договору + 6 років або довше, якщо вимога залишається чинною |
| дані облікового запису | до видалення облікового запису/завершення Договору; необхідні сліди безпеки залишаються згідно зі строками журналів |
| рахунки та податкові документи | строк, передбачений податковим і бухгалтерським законодавством, зазвичай 5 років за правилами відповідного закону |
| дані підписки й транзакцій Stripe | строк Договору + період розрахунків, податків і вимог |
| журнал безпеки та аудит прийняття документів | щонайменше 12 місяців; довше в разі інциденту або вимоги |
| стандартний операційний журнал | 90 днів |
| звернення до підтримки та скарги | 3 роки після закриття; довше в разі спору |
| потенційний клієнт без маркетингової згоди | 12 місяців від останнього змістовного контакту |
| маркетинг і заперечення | до відкликання/заперечення; докази згоди та заперечення протягом строку вимог |
3. Дані Клієнта — каталог налаштувань
| Системна категорія | Початкова рекомендація для затвердження Клієнтом | Кінцева подія |
|---|---|---|
| Власність і правові титули | строк права на приміщення + 10 років | відчуження/припинення права |
| Нарахування та залишки | 6 років | кінець розрахункового року / розрахунок |
| Бухгалтерський і податковий облік | податково-бухгалтерський строк, зазвичай 5 років за відповідним правилом обчислення | кінець року/періоду |
| Платежі та банківські імпорти | 6 років | проведення/кінець року |
| Рішення та голосування | строк існування Спільноти + архівний строк, установлений Клієнтом | закриття рішення |
| Збори та протоколи | строк існування Спільноти або менше, якщо документ не має тривалого значення | затвердження протоколу |
| Договори та закупівлі | строк договору + 6 років | завершення договору |
| Технічна та будівельна документація | строк експлуатації об'єкта/обладнання + строк відповідальності | заміна/ліквідація |
| Справи та скарги | 3 роки після закриття; 6 років, якщо пов'язані з вимогою | закриття справи |
| Комунікації | 3 роки або менше, коли повідомлення втрачає мету; важливі домовленості перенести до відповідної категорії | надсилання/закриття обговорення |
| Повноваження та ролі | строк повноважень + 6 років для доказування | відкликання/закінчення строку |
| Безпека та аудит | щонайменше 12 місяців | подія |
Початкові строки є консервативним робочим налаштуванням, а не універсальними законодавчими строками. Спільноті може бути потрібне інше правило, особливо для документації будинку, спорів, рішень і особливих категорій даних.
4. Процес видалення
- Система визначає кандидатів за категорією та кінцевою подією.
- Уповноважений Користувач отримує звіт і може застосувати правове збереження.
- Операції високого ризику потребують підтвердження та журналу аудиту.
- Видалення охоплює пошукові індекси, версії документів, вкладення та похідні дані, якщо вони не мають незалежної підстави для зберігання.
- Підсумковий звіт указує обсяг, час, виконавця, винятки та дату завершення зберігання резервних копій.
5. Завершення Договору
Після завершення: 90 днів доступу лише для читання/експорту, потім видалення робочих даних і до 90 днів для закінчення зберігання резервних копій. За документованою вказівкою Клієнта робочі дані можуть бути видалені раніше.
Обсяг строків резервних копій
Строки D1/R2 стосуються інфраструктури застосунку. Вони не є універсальною заявою про кожну копію постачальника пошти чи іншого отримувача. Дані надсилання, власних розрахунків і безпеки потребують окремого визначення ролі, мети, строку та підстави. Відповідно оцінюємо видалення; строк постачальника сам не замінює законну підставу чи інструкцію Клієнта.
Зміна постачальника — Data Act
Для послуги в межах Регламенту (ЄС) 2023/2854 запит на зміну постачальника, перенесення до власної інфраструктури або видалення без зміни можна подати на kontakt@wm-admin.pl. Строк попередження не перевищує двох місяців, а звичайний перехід — 30 календарних днів. Забезпечуємо необхідну допомогу, безпеку й безперервність договірних функцій. Якщо 30 днів технічно недостатньо, протягом 14 робочих днів від запиту надаємо обґрунтування й альтернативний строк до семи місяців. Клієнт може одноразово продовжити перехід на визначений ним строк. Після переходу на отримання даних залишається щонайменше 30 днів; звичайний 90-денний строк після завершення не скорочує цього права. Виключення з експорту не можуть перешкоджати чи затримувати зміну. Обов’язок збереження сам не забороняє експорту; обмеження потребує конкретної підстави й обсягу. Договір охопленої зміною послуги завершується після успішної зміни, а при видаленні без зміни — після строку попередження. Від 12 січня 2027 року не стягуємо заборонених ст. 29 платежів. Додаткові замовлення можливі лише законно й не обходять безкоштовну зміну та обов’язкову допомогу. Категорії експорту охоплюють структуровані дані, налаштування, документи й вкладення Клієнта. Власний код, секрети, внутрішні засоби захисту та дані інших клієнтів виключені без перешкоджання перенесенню. Умови пошуку даних, завершення та видалення мають перевагу над несумісними загальними умовами річного тарифу чи закриття.
Договір охопленої зміною послуги завершується після успішного переходу або, при видаленні без зміни, після строку попередження. Процедура має перевагу над суперечливим загальним завершенням оплаченого періоду. 90 днів не скорочують права отримання даних щонайменше 30 днів після переходу. Експорт охоплює структуровані дані, налаштування, документи й вкладення Клієнта. Власний код, секрети, внутрішній захист та дані інших клієнтів виключаються без перешкоджання перенесенню. Додаткові роботи оцінюємо лише поза обов’язковою допомогою й у межах закону.
> Контактні дані та домени в цьому поданні оновлено 2026-09-08. Оригінал документа та попередні прийняття залишаються незмінними.