Для компаній-адміністраторів і житлових спільнот із самостійним управлінням
Програма для управління житловою спільнотою, у якій можна відповісти: «Звідки взялася ця сума?»
WM Administrator by Brillnet об’єднує дані приміщень і власників, нарахування, фонди, документи, рішення та справи. Важлива зміна зберігає автора, дату й підставу, а житлова спільнота зберігає можливість повного експорту власних даних.
Спочатку простежуваність, потім автоматизація
В адмініструванні легко швидко автоматизувати неправильну операцію. Складніше через кілька місяців пояснити власнику, звідки з’явилася сума, чому змінився баланс або хто затвердив виплату.
Тому WM Administrator організовує роботу навколо сліду рішення. Вихідні дані, правило, результат, затвердження й пізніша корекція не повинні зливатися в один запис без історії.
- запис веде до приміщення, власника та частки;
- нарахування веде до періоду, вхідних даних і правила розподілу;
- платежі та баланс залишаються пов’язаними з операціями, які їх змінили;
- документ, рішення та справа мають власну історію;
- важливі операції можуть вимагати додаткового підтвердження;
- дані спільноти можна експортувати також при зміні адміністратора або системи.
Один процес замість кількох паралельних файлів
Електронна таблиця може бути корисним допоміжним інструментом. Проблема починається тоді, коли вона одночасно стає реєстром власників, системою нарахувань, списком завдань, архівом документів і єдиним місцем, де одна людина пам’ятає значення кожної колонки.
WM Administrator розділяє ці сфери, але зберігає зв’язки між ними. Завдяки цьому можна перейти від результату до джерела, а не відновлювати історію з електронної пошти, дисків і пам’яті однієї людини.
Для однієї спільноти та для портфеля спільнот
Спільноті із самостійним управлінням потрібні зрозумілі ролі, прозорі фінанси та тривалий архів рішень. Компанії-адміністратору додатково потрібен спільний огляд роботи без змішування даних окремих спільнот.
В обох випадках кожна спільнота залишається окремим контекстом даних і відповідальності.
Що охоплює основний продукт
- приміщення, власники, частки та історія змін;
- нарахування, баланси, фонди й операційні розрахунки;
- документи, рішення, справи, строки та відповідальні особи;
- імпорт даних із попереднім показом помилок до публікації;
- ролі, контроль доступу й додаткове підтвердження вибраних операцій;
- журнал важливих дій;
- повний експорт даних житлової спільноти.
Окремі функції бухгалтерського обліку/OCR, голосування та закупівель можуть підключатися як додаткові модулі відповідно до актуального тарифу й конфігурації продукту.
Чого програма не вирішує замість спільноти
Почніть із конкретної спільноти
Найкращий тест програми — не перегляд списку функцій. Оберіть одну спільноту й один реальний процес: імпорт реєстру, нарахування, розрахунок комунальних послуг, рішення власників або передавання документів. Перевірте, чи після виконання операції можна відновити її джерело, автора, затвердження та результат.
