Повний операційний обсяг
Програма для обслуговування житлових спільнот — реєстри, фінанси, документи, рішення та справи
Список функцій має сенс лише тоді, коли вони утворюють цілісний процес. Мета WM Administrator — дозволити перейти від вихідних даних до результату, рішення й подальшого доказу.
Реєстри приміщень, власників і часток
Реєстр є основою більшості подальших операцій. Він повинен зберігати не лише поточний стан, а й історію, потрібну для пояснення минулих розрахунків.
Обсяг включає приміщення, власників, частки, зв’язки та контрольований імпорт даних. Зміна власника або частки не повинна видаляти інформацію, потрібну для відтворення попереднього періоду.
Нарахування, баланси та фонди
Нарахування має показувати період, підставу, правило й результат. Попередній перегляд до публікації допомагає виявити неправильну суму, відсутні дані або неочікувану зміну.
Баланс має вести до операцій, які його змінили. Корекція не повинна непомітно переписувати історію.
Документи, рішення та справи
Договір, рахунок-фактура, рішення або протокол не повинні бути відірвані від процесу, якого вони стосуються. Документ можна пов’язати зі справою, строком, рішенням і відповідальною особою.
Для рішень важливі версія тексту, список уповноважених власників, голоси, результат і подальше виконання.
Контрольований імпорт до публікації
Імпорт не повинен означати «завантажити все». Безпечний процес показує зіставлення, помилки та контрольні суми до того, як дані стануть операційним станом спільноти.
Якщо запис неможливо однозначно віднести, система має зупинити публікацію цього випадку, а не вгадувати.
Ролі, MFA і контроль важливих операцій
Користувач повинен бачити лише обсяг, потрібний для його ролі. Спільні облікові записи послаблюють підзвітність.
Для вибраних операцій із вищим ризиком можна вимагати повторного підтвердження особи або незалежного затвердження, якщо цього вимагає процес організації.
Журнал і експорт
Журнал має відповідати насамперед на запитання: хто, коли, у якому контексті й що змінив. Він не замінює вихідний документ, але допомагає відтворити перебіг дії.
Повний експорт є нормальною частиною життєвого циклу даних, а не аварійною функцією наприкінці договору.
Додаткові модулі
Залежно від актуального плану й конфігурації продукт може окремо надавати функції бухгалтерського обліку/OCR, онлайн-голосування та закупівель. Перед публікацією конкретного твердження про KSeF або JPK Codex має підтвердити поточний виробничий стан і чинний публічний контракт: у репозиторії є як історичні MVP-документи з вимкненими інтеграціями, так і пізніші матеріали повної версії.