WM Administrator — praca na danych wspólnoty
Program do zarządzania wspólnotą mieszkaniową
Naliczenia, media, uchwały i dokumenty wspólnoty z historią decyzji. Poznaj WM Administrator, sprawdź zakres funkcji i rozpocznij od jednej wspólnoty.
Zacznij od konta i jednej wspólnoty
Wyjaśnij naliczenie i saldo właściciela
Połącz lokal, udział, okres i regułę naliczenia. Sprawdź podgląd przed publikacją, a przy pytaniu właściciela wróć do operacji i dokumentu źródłowego. Korekta ma pozostawić czytelną historię.
Rozlicz media na podstawie odczytów i zasad
Uporządkuj liczniki, odczyty, okresy i koszty. Najpierw sprawdź kompletność danych i różnice, później przygotuj rozliczenie. Zachowaj podstawę podziału kosztów dla zarządu i właścicieli.
Powiąż uchwałę z głosami i wynikiem
Zachowaj treść uchwały, uprawnienia do głosowania, oddane głosy i wynik w jednym procesie. Głosowania online są modułem dodatkowym; skutek prawny zależy od procedury i konkretnej uchwały.
Znajdź właściwą wersję dokumentu
Umowy, faktury i protokoły wiąż z konkretną wspólnotą, sprawą lub terminem. Historia zmian i odpowiedzialna osoba pomagają kontynuować pracę bez odtwarzania ustaleń z poczty.
Ustal obieg faktury i zakres KSeF
Oddziel odbiór faktury od jej opisu, akceptacji i ujęcia w rozliczeniu. Przed wyborem modułu sprawdź wymagany zakres KSeF oraz uprawnienia osób obsługujących wspólnotę. Sam program nie rozstrzyga obowiązków podatkowych.
Przejmij wspólnotę z saldami i dokumentami
Zacznij od protokołu i listy danych: lokale, właściciele, salda, umowy, otwarte sprawy i dostępy. Przeprowadź próbny import, sprawdź błędy i uzgodnij stan początkowy przed dalszą pracą.
Odtwórz decyzję i jej podstawę
Dziennik operacji pozwala sprawdzić kto, kiedy i w jakim kontekście wykonał działanie. Role i dodatkowa weryfikacja logowania ograniczają dostęp, a ważne operacje mogą wymagać niezależnej akceptacji.
Zachowaj własność i możliwość wyjścia z danymi
Dane wspólnoty pozostają jej zasobem. Pełny eksport jest częścią rdzenia produktu, a nie dodatkiem za dopłatą. Sprawdź jego zakres i kompletność jako część procedury przekazania administratorowi.