Постачальник послуги / Оператор: Brillnet Piotr Adamski, ul. Henryka Sienkiewicza 73/6, 90-057 Łódź, Polska, NIP 7321779060, REGON 101551294
Контакт щодо послуг: kontakt@wm-admin.pl
Контакт щодо приватності та порушень: privacy@brillnet-app.com
Сайт: wm-admin.pl
Версія: 2026-10-12-beta.2
Це інформаційний переклад. Польська версія є обов'язковою.
1. Предмет і строк
- Предмет: розміщення та обслуговування Спільноти у WM Administrator.
- Строк: від активації Спільноти до видалення даних після завершення Договору, з періодами експорту та закінчення зберігання копій, описаними в угоді про обробку даних.
- Частота: безперервно або за ініціативою Користувачів та інтеграцій.
- Масштаб: залежить від кількості Спільнот, приміщень, Користувачів і документів, зазначених у Тарифному плані.
2. Характер операцій
Збирання, фіксація, організація, упорядкування, зберігання, зчитування, перегляд, зіставлення, обмеження, обчислення та звітування, передавання уповноваженим одержувачам, експорт, копіювання й видалення. Інтеграції надсилають дані лише за вказівкою та в межах, налаштованих Клієнтом.
3. Цілі
Ведення реєстру спільнот, приміщень і прав; нарахування платежів та залишків; опрацювання фінансових і технічних документів, справ, несправностей, зустрічей, голосувань, рішень, постачальників і замовлень; комунікація; звітування та аудит; міграція, експорт, безпека й підтримка.
4. Категорії осіб
- власники та співвласники приміщень;
- мешканці, орендарі та інші користувачі приміщень;
- довірені особи та представники;
- члени правління та комісій;
- працівники й співробітники управителя;
- бухгалтери, технічні працівники, адміністратори й аудитори;
- постачальники, підрядники та їхні представники;
- заявники, учасники зустрічей і голосувань;
- боржники та кредитори, пов'язані з розрахунками Спільноти.
5. Категорії даних
| Категорія | Приклади та обмеження |
|---|---|
| ідентифікаційні | ім'я, прізвище, ідентифікатор, роль; PESEL лише за доведеної Клієнтом необхідності та правової підстави |
| контактні | поштова адреса, електронна пошта, телефон |
| приміщення та правовий титул | номер/адреса приміщення, частка, статус власника/орендаря, дати й документи про повноваження |
| фінансові та розрахункові | нарахування, внески, залишки, заборгованість, розрахунковий рахунок; без повних даних платіжної картки |
| бухгалтерські та податкові | рахунки, бухгалтерське віднесення, дані контрагента, результати оптичного розпізнавання тексту (OCR), файли KSeF/JPK, підготовлені Клієнтом |
| управлінські та корпоративні | рішення, голоси, протоколи, довіреності, присутність |
| технічні та експлуатаційні | звернення, фотографії, протоколи, збитки, доступ до приміщення |
| комунікація | повідомлення, сповіщення, вміст форм, історія доставки |
| постачальники та замовлення | пропозиції, договори, контактні особи, оцінки й розрахунки |
| безпека та аудит | Користувач, час, операція, зміна, зіставлення подій, обмежені мережеві дані |
| особливі категорії | можуть випадково з'явитися в документах або справах; Клієнт має довести необхідність, підставу й обмежити доступ |
| судимості та правопорушення | не є цільовою функцією; введення потребує окремої підстави та захисних заходів Клієнта |
6. Спеціальні вказівки
- OCR не спричиняє автоматичного бухгалтерського проведення; результат затверджує уповноважений Користувач.
- KSeF/JPK потребують повноважень, правильного налаштування та затвердження людиною.
- Brillnet не ініціює банківських переказів і не ухвалює рішень щодо боргу, рішень Спільноти, права на приміщення або виплат.
- Клієнт установлює строки зберігання відповідно до матриці строків зберігання.
- Дані особливих категорій не слід вносити до полів загального призначення або звернень до підтримки, якщо це не є необхідним.
> Контактні дані та домени в цьому поданні оновлено 2026-09-08. Оригінал документа та попередні прийняття залишаються незмінними.